Türkiye'de kamu kurumlarının dijital dönüşümünde dikkat çeken rakamlar açıklandı. TÜRKSAT tarafından geliştirilen elektronik belge yönetim sistemi BelgeNet üzerinden 1 milyardan fazla resmî evrak dijital ortamda oluşturuldu. Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu, sistem sayesinde 35 binden fazla ağacın kesilmesinin önlendiğini, 600 tonun üzerinde kâğıt tasarrufu sağlandığını bildirdi.
1 milyardan fazla belge dijital ortamda oluşturuldu
Kamu kurumlarında yazışma ve evrak işlemlerini hızlandırmak amacıyla geliştirilen BelgeNet'in kullanımına ilişkin son veriler paylaşıldı.
Bakan Uraloğlu'nun açıklamasına göre sistemin aktif kullanıcı sayısı 1 milyon 100 bine ulaştı. Bugüne kadar 1 milyardan fazla resmî evrak, kurumlar arasında fiziksel olarak taşınmak yerine elektronik ortamda üretildi ve yönetildi.
BelgeNet, kamu kurumlarının yazışmalarını dijital ortamda gerçekleştirmesine ve belge onay süreçlerini elektronik olarak yürütmesine imkân sağlıyor.
35 bin ağaç kesilmekten kurtuldu
BelgeNet'in çevreye sağladığı katkı da açıklanan veriler arasında öne çıktı.
Uraloğlu, sistemin kullanımıyla 35 binden fazla ağacın kesilmesinin önlendiğini ve 600 tonun üzerinde kâğıt tasarrufu elde edildiğini belirtti.
Ayrıca yazıcı ve toner giderlerinde yüzde 60 oranında tasarruf sağlandığını ifade etti.
Açıklanan rakamlar, kamu yazışmalarının dijital ortama taşınmasının yalnızca işlem süreçlerine değil, kâğıt tüketimine ve işletme giderlerine de etkisini ortaya koydu.
BelgeNet'i kullanan kurum sayısı 120'ye ulaştı
TÜRKSAT tarafından geliştirilen BelgeNet, Cumhurbaşkanlığı başta olmak üzere farklı kamu kurumlarında kullanılmaya devam ediyor.
Bakan Uraloğlu, sistemi kullanan kurum sayısının 120'ye yükseldiğini açıkladı.
Kamu kurumlarının yanı sıra özel kuruluşlar tarafından da tercih edilen platform, belgelerin oluşturulması, imzalanması, gönderilmesi ve arşivlenmesi gibi işlemleri tek bir dijital yapı üzerinden yürütmeyi sağlıyor.
Evrak imza süreçleri cep telefonuna taşındı
BelgeNet'in sunduğu mobil erişim imkânı sayesinde kurum yöneticileri, ofis dışında bulunduklarında da resmî evrakları inceleyip elektronik imza ile onaylayabiliyor.
Bu uygulamayla belgelerin imza için fiziksel olarak birimler arasında dolaştırılmasına duyulan ihtiyaç azalıyor.
Uraloğlu, uzaktan erişim ve mobil imza özelliklerinin bürokratik işlemleri hızlandırdığını, vatandaşların resmî yazışmalarda bekleme sürelerinin kısalmasına katkı sağladığını belirtti.
Kurumlara donanım maliyetinde de tasarruf
BelgeNet'in bulut tabanlı seçeneği, kurumların kendi sunucu altyapılarını kurmadan sisteme erişebilmesine imkân tanıyor.
TÜRKSAT'ın bulut altyapısı üzerinden sunulan hizmetin, kurumların donanım ve sunucu yatırımlarına duyduğu ihtiyacı azaltması hedefleniyor.
Bakan Uraloğlu, BelgeNet'in resmî yazışma kuralları, elektronik imza mevzuatı ve belge yönetimi standartlarıyla uyumlu biçimde geliştirildiğini de ifade etti.
Dijitalleşmeyle hem zaman hem kaynak tasarrufu
BelgeNet'in ulaştığı 1 milyarı aşkın belge hacmi, kamu kurumlarında elektronik yazışma sistemlerinin geldiği noktayı gösteriyor.
Bakanlığın açıkladığı verilere göre 120 kurumda kullanılan platform, kâğıt tüketiminin azaltılmasına, evrak süreçlerinin hızlandırılmasına ve yazıcı-toner giderlerinin düşürülmesine katkıda bulunuyor.
Sistemin yaygınlaşmasıyla birlikte kamu kurumlarında dijital belge yönetiminin daha geniş bir kullanım alanına ulaşması bekleniyor.
