Hususi damgalı yeşil pasaport ile hizmet damgalı gri pasaport başvurularında dijital dönüşüm süreci başladı. Elektronik altyapıya geçen kamu kurumlarında pasaport talep formları artık e-imza ile hazırlanarak doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi’ne aktarılabilecek.
Yeni uygulamayla kurumlar arasında taşınan basılı belgelerin azaltılması, başvuru bilgilerinin daha hızlı doğrulanması ve hatalı evrak nedeniyle yaşanan gecikmelerin önüne geçilmesi hedefleniyor.
Islak imza ve mühür işlemleri dijitale taşınıyor
Önceki uygulamada hak sahibi kamu personeli için hazırlanan pasaport talep formunun ilgili kurum tarafından basılması, imzalanması ve mühürlenmesi gerekiyordu.
Yeni sistemde ise yetkili birim tarafından elektronik ortamda oluşturulan form, güvenli elektronik imzayla onaylanacak. Onaylanan bilgiler kurumlar arası entegrasyon üzerinden MERNİS’e iletilecek.
Böylece nüfus müdürlükleri, talep formundaki bilgileri elektronik sistem üzerinden kontrol edebilecek.
Başvuruların daha hızlı tamamlanması hedefleniyor
Elektronik talep formu sayesinde isim, unvan, kadro ve derece gibi bilgilerin elle hazırlanmasından kaynaklanabilecek hataların azaltılması amaçlanıyor.
Evrakların eş zamanlı doğrulanabilmesiyle kamu kurumları ile nüfus müdürlükleri arasındaki yazışma ve belge trafiğinin de önemli ölçüde azalması bekleniyor.
Başvuru sırasında eksik veya yanlış bilgi tespit edilmesi durumunda düzeltme, ilgili kamu kurumu üzerinden yapılacak.
Nüfus müdürlüğü başvurusu devam edecek
Dijital sisteme geçilmesi, pasaport işlemlerinin tamamının internet üzerinden sonuçlandırılacağı anlamına gelmiyor. Başvuru sahiplerinin randevu alarak kimlik belgesi, biyometrik fotoğraf ve gerekli diğer evraklarla nüfus müdürlüğüne müracaat etmesi gerekecek.
Elektronik talep formu, kurum onayı ve bilgi aktarımı aşamalarını hızlandıracak; pasaportun düzenlenmesi için yapılan kişisel başvuru süreci ise devam edecek.
Uygulama kurumlara göre yaygınlaşacak
Dijital sistem, teknik entegrasyonunu tamamlayan kamu kurumlarında kullanılacak. Altyapı hazırlıkları sürdükçe elektronik pasaport talep formunun daha geniş bir kamu personeli grubuna yayılması bekleniyor.
Yeni uygulamayla yeşil ve gri pasaport işlemlerinde bürokrasinin azaltılması, başvuruların daha güvenli yürütülmesi ve sonuçlandırma süresinin kısaltılması amaçlanıyor.
